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e-mail archivierung

e-mail Archivierung
VorStellung

Das E-Mail Archivierung für kleine und mittelständige Unternehmen

Leichte Handhabung
Flexibler Zugriff
Schnelle Volltextsuche
Einfache Wiederherstellung
Benutzer freundlich

Flexibler Zugriff

 

MailStore Server ermöglicht allen Anwendern einen schnellen und komfortablen Zugriff auf E-Mails durch den MailStore Client, das Outlook Add-in, Web Access und Mobile Web Access. Über das Outlook Add-in kann der Zugriff direkt aus der gewohnten Arbeitsumgebung des Anwenders heraus erfolgen. Neben der Volltextsuche ist alternativ auch der Zugriff über die ursprüngliche Ordnerstruktur, die MailStore bei der Archivierung in der Quelle abbildet, möglich. Das heißt in der Praxis, dass Anwender beispielsweise in Microsoft Outlook angelegte Ordner nach der Archivierung unverändert im Archiv wiederfinden.

E-Mail gesucht? Gefunden!

MailStore Server bietet eine extrem schnelle Volltextsuche über  E-Mails und beliebige Typen von Dateianhängen. Mit Hilfe der Schnellsuche können Anwender alle E-Mails in den von ihnen lesbaren Archiven direkt durchsuchen. Die Schnellsuche eignet sich besonders für einfache Suchabfragen. Alternativ kann auch die erweiterte Suche verwendet werden. Komplexe Suchvorgänge, die sich nicht nur auf den E-Mail-Inhalt beziehen, sondern auch auf Felder wie das Datum oder die E-Mail-Größe, können mit dieser Suchoption durchgeführt werden. Bei wiederkehrenden Suchanfragen können die entsprechenden Suchkriterien mit der Funktion Suchordner erstellen gespeichert und für eine erneute Verwendung abgerufen werden.

E-Mail versehentlich gelöscht?

E-Mails einfach wiederherstellen, beantworten oder weiterleiten! 

Mit nur einem Klick können Anwender selbst E-Mails aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Eine aufwändige Wiederherstellung von Datensicherungen durch den Administrator ist nicht erforderlich.

Alternativ können archivierte E-Mails auch zum Beantworten oder Weiterleiten direkt in Microsoft Outlook oder in anderen E-Mail-Clients geöffnet werden (ohne Wiederherstellung).

Postfachbegrenzungen werden überflüssig

Postfach voll? Postfachbegrenzungen als Instrument zur Begrenzung des Speicherbedarfs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung überflüssig. Anwender werden nicht weiter gezwungen, ständig „weniger wichtige“ E-Mails zeitaufwändig zu löschen oder beispielsweise in PST-Dateien auszulagern, mit denen auch andere Probleme einhergehen.

Haben Sie Fragen zu Mailstore? Sprechen Sie uns an!

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